Inquire about Mater Dei Catholic School

Inquiry & Important Information

Dear Potential Mater Dei School Family,

We appreciate your interest in Mater Dei Catholic School.  All requests for admission must be initiated with a completed and submitted inquiry form.  Once the form is received, and it is determined that space is available, you will be contacted for additional information, and the admissions process will be explained. If space is unavailable, you will automatically be placed on the waitlist, and a confirmation will be emailed to you.  Please know that if you are placed on a waitlist for a specific school year, and we do not have room, you must fill out a new inquiry the following year if you are still interested in enrolling.  Waitlists do not carry over from year to year.  Due to the high number of requests for tours at our school, campus tours will only be scheduled in small groups, individually, and only through appointment. It is difficult to accommodate a drop-in tour.

Process and Admissions Requirements for all Students

Our Admission and Registration process is easy, and most requested information can be submitted online. You will be provided with the required forms as the process progresses. Some of the documents needed for all grades include:

Birth Certificate
Baptismal & Eucharistic certificates if applicable
Health and Immunization Records on state forms DH3040 and DH680   
Academic records, including current and prior year report cards and standardized test scores

Requirements by Grade

Pre-school Three-year-old Program Requirements:

Must be three (3) years old on or before September 1.
Must be thoroughly toilet-trained
Your child may start after turning three; however, the child would be required to attend the Three-year Preschool the second year before beginning our VPK four-year-old program.

Pre-Kindergarten Four-Year-Old Program Requirements:

Must be four (4) years old on or before September 1.
Must be thoroughly toilet-trained
In-classroom screening by PK Teacher

Kindergarten Requirements:

Must be five (5) years old by September 1.
Report card from any previous educational program
A letter of recommendation from the administrator of a previous educational program
In-classroom screening by our Kindergarten Teacher

First Grade through Eighth Grade Requirements:

Report cards from the last two completed years, including the most recent report card
Standardized test scores from the last two years, as applicable
Recommendations from the previous school’s administrator, math and reading teachers
Interview with the school administrator and a shadow day in the applicable grade

Before a student can attend class:

A new or updated physical is required for EC, Kindergarten, and 7th Grade, and all new students. Form DH 3040 (ORIGINAL physical form) and form DH 680 (ORIGINAL immunization form).
All children entering Kindergarten must have had all three Hepatitis B shots and a second Varicella vaccine. If the fourth dose of polio vaccine is administered prior to the fourth birthday, the fifth dose is required for kindergarten entry. 

Please note the following immunization requirements:

Prek (age-appropriate doses)

DTP
Polio
HIB
MMR
Hepatitis B
Varicella
Pneumo Conju

Kindergarten

4-5 DTP
4-5 Polio
2MMR
Hepatitis B (3 shots)
Varicella (2)

Seventh Grade

TDap Booster

The Diocese of St. Petersburg does not accept Religious Exemptions. Please ask your family physician if you have any concerns or questions regarding these immunization requirements. Only Medical Exemptions will be considered when a Florida doctor signs and includes them on the proper state forms (DH680). An annual update will be required along with an immunization plan. Your doctor MUST upload the immunization record to the Florida Shots website.

Querida familia potencial de la escuela Mater Dei,
Agradecemos su interés en la Escuela Católica Mater Dei.  Todas las solicitudes de admisión deben iniciarse con un formulario de consulta completo y enviado.  Una vez que se reciba el formulario y se determine que hay espacio disponible, se lo contactará para obtener información adicional y se le explicará el proceso de admisión. Si no hay espacio disponible, se le colocará automáticamente en la lista de espera y se le enviará una confirmación por correo electrónico.  Tenga en cuenta que si lo colocan en una lista de espera para un año escolar específico y no tenemos espacio, debe completar una nueva consulta el año siguiente si aún está interesado en inscribirse.  Las listas de espera no se transfieren de un año a otro. Debido al alto número de solicitudes de visitas en nuestra escuela, las visitas al campus solo se programarán en grupos pequeños, individualmente y solo con cita previa. Es difícil acomodar un recorrido sin cita previa.

Proceso y requisitos de admisión para todos los estudiantes

Nuestro proceso de admisión y registro es fácil y la mayoría de la información solicitada se puede enviar en línea. Se le proporcionarán los formularios requeridos a medida que avance el proceso. Algunos de los documentos necesarios para todos los grados incluyen:
Certificado de nacimientoCertificados bautismales y eucarísticos, si correspondeRegistros de salud e inmunización en los formularios estatales DH3040 y DH680 Registros académicos, incluidas las boletas de calificaciones del año actual y anterior y los puntajes de las pruebas estandarizadas

Requisitos por grado

Requisitos del programa de preescolar de tres años:
Debe tener tres (3) años de edad el 1 de septiembre o antes.Debe estar completamente entrenado para ir al bañoSu hijo puede comenzar después de cumplir tres años; sin embargo, se requeriría que el niño asistiera al preescolar de tres años el segundo año antes de comenzar nuestro programa VPK para niños de cuatro años.

Requisitos del programa de prejardín de infantes para niños de cuatro años:
Debe tener cuatro (4) años de edad el 1 de septiembre o antes.Debe estar completamente entrenado para ir al bañoExamen en el aula por parte del maestro de PK
Requisitos de jardín de infantes:
Debe tener cinco (5) años antes del 1 de septiembre.Boleta de calificaciones de cualquier programa educativo anteriorUna carta de recomendación del administrador de un programa educativo anteriorEvaluación en el aula por parte de nuestra maestra de jardín de infantes

Requisitos de primer grado a octavo grado:
Boletas de calificaciones de los últimos dos años completados, incluida la boleta de calificaciones más recientePuntajes de exámenes estandarizados de los últimos dos años, según correspondaRecomendaciones del administrador de la escuela anterior, maestros de matemáticas y lecturaEntrevista con el administrador de la escuela y un día de sombra en el grado correspondiente

Antes de que un estudiante pueda asistir a clase:
Se requiere un examen físico nuevo o actualizado para EC, Kindergarten y 7º grado, y todos los estudiantes nuevos. Formulario DH 3040 (formulario físico ORIGINAL) y formulario DH 680 (formulario de vacunación ORIGINAL). Todos los niños que ingresan al jardín de infantes deben haber recibido las tres vacunas contra la hepatitis B y una segunda vacuna contra la varicela. Si la cuarta dosis de la vacuna contra la poliomielitis se administra antes del cuarto cumpleaños, se requiere la quinta dosis para ingresar al jardín de infantes.

Tenga en cuenta los siguientes requisitos de vacunación:
Prek (dosis apropiadas para la edad)
Prek (age-appropriate doses)
DTP
Polio
HIB
MMR
Hepatitis B
Varicella
Pneumo Conju

Kindergarten
4-5 DTP
4-5 Polio
2MMR
Hepatitis B (3 shots)
Varicella (2)

Seventh Grade
TDap Booster

La Diócesis de San Petersburgo no acepta exenciones religiosas. Pregúntele a su médico de familia si tiene alguna inquietud o pregunta con respecto a estos requisitos de vacunación. Solo se considerarán las exenciones médicas cuando un médico de Florida las firme y las incluya en los formularios estatales correspondientes (DH680). Se requerirá una actualización anual junto con un plan de inmunización. Su médico DEBE cargar el registro de vacunación en el sitio web de Florida Shots.